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坪东街道:“线上”提效率 “指尖” 转作风

作者:通讯员 刁明军 李遥影 来源:兴义市融媒体中心 阅读: 时间:2022-07-22 20:15:56

  “以前我们对干部职工的考勤管理都是面容识别或指纹打卡,每月定期通报出勤情况,但部分干部职工总以下村(社区)或到上级主管部门办事为由,迟到早退很难监督,自实施‘钉钉’考勤管理以来,签到时间、地点明明白白、清清楚楚,有没有迟到、早退、旷工一目了然,大家相互监督,干部职工的工作效率提高了,工作作风也有了较大的转变。”坪东街道党工委委员、人大工委主任何元明说。

  为进一步加强干部职工作风效能建设,严肃工作纪律,推进队伍管理制度化、规范化,努力打造一支“沟通畅、执行快、作风实、效率高”的队伍。自7月初以来,坪东街道结合自身实际,推广使用“钉钉”办公和考勤管理系统,充分发挥其应有的优势,建立办、村(社区)、部门三级组织架构,通过组织在线,把全办所有干部职工放到“钉钉”的组织构架里,实现扁平化管理,层级分明,同事之间查找方便,信息共享,无需添加好友即可快速进行工作沟通,也可以快速拨打电话。发送信息时有消息回执,已读未读,一目了然,群发工作通知也不用大家再回复“收到”,当遇紧急情况时对方还未读,还可以发起DING消息,让对方快速接收。各种审批在线进行,抛开纸质,不用跑路,干部职工出差在外也能通过手机轻松审批,而且可以关联审批,查阅方便。

  钉钉不仅可以提高办公效率,更是“加速器”,真正做到管理更高效、流程统一、权责分明,还可以在考勤管理模块设置考勤打卡、考勤统计、补卡申请、请假、外出等功能,干部职工每天早上八点半前打上班卡,下午五点半后打卡下班,利用GPS定位功能,考勤范围为干部职工办公地点100米范围,如遇下村(社区)或出差可使用外勤打卡,满足干部职工多样化需求。每月考勤报表自动生成,可以记录工作轨迹,去向一目了然。全体干部职工自觉遵守“钉钉”打卡考勤管理制度,做到按时上下班,遇外出、请假、出差等情况严格落实报批手续。

  针对以前微信办公存在的安全漏洞,钉钉群内消息、文件可同步钉盘,永久保存,群聊背景开启水印,保证群内安全。从纸质变成钉钉的电子档,实现数据永久保存,文件存储,设置仅预览不可下载转发,群水印再也不担心截屏。对于错误信息,能在24小时内进行撤回,可有效控制无关消息的扩散。钉钉内部无论图片、截图等均有隐形水印,一旦发生信息外泄,能有效查找源头。对于部分年龄偏大,业务不熟的干部职工,街道明确了相关业务人员组织开展现场培训,详细讲解高效沟通、群管理、文件管理、文件审批、考勤管理、智能报表、DING等“钉钉”功能和应用的使用方法,通过现场操作演示,全面、细致地讲解了如何使用“钉钉”。

  通过近一周的试用,全体干部职工对“钉钉”的功能和使用有了系统而全面的了解,充分认识到了“钉钉”平台带来的好处,逐步养成了遵守工作纪律的习惯。

  “以前通知会议,光打电话就浪费一个多小时,更别提干别的工作了,现在用‘钉钉’只需管理员在后台输入需要通知的内容,并勾选通知对象,轻点发送,参会人员便能立即接到署名会议主办单位的来电,语音播放通知内容,同时管理员会在后台接到对方收到通知的提示,真是帮大忙了。”坪东街道党政办公室工作人员李遥影说道。

  坪东街道将坚决把作风建设放在抓工作落实的首位,加大督查力度,将“钉钉”打卡考勤和统计作为一项工作纪律要求来抓严抓实,并作为街道纪工委开展干部作风督查的一项重要依据,注重“钉钉”效果运用,明确专人负责“钉钉”考勤统计,实行每周一统计,每月一通报,年底将出勤情况与干部职工绩效考核直接挂钩。如有干部职工存在缺卡、迟到等情况,则由纪工委负责调查核实,对确实存在违规违纪情况的人员将给予批评教育、通报批评等。同时要求各分管领导切实履行“一岗双责”的职责,加强对分管部门干部日常出勤的管理,并及时提醒提示,确保管理到位,教育到位,约束到位,切实推动干部作风持续好转。

  如今,干部职工珍惜时间、珍惜机遇,唱“空城计”、搞“走读”等问题已不复存在,为民、务实、清廉之风为坪东经济社会发展带来了强劲动力。



编辑:雷婷景

责编:梁 凤

编审:曾正波



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